Adatkezelési tájékoztató

Dr. Kerekes Borbála egyéni ügyvéd, mint adatkezelő (a továbbiakban: adatkezelő) ügyvédi tevékenységem során számos esetben végzem személyes adatok kezelését. Az adatkezelések átláthatósága érdekében az érintetteknek az egyes adatkezelési célok kapcsán közvetlenül nyújtott tájékoztatása mellett kiemelten fontosnak tartom az általam végzett adatkezelésekre vonatkozó információk nyilvánosságra hozatalát.

Adatkezelőként a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet), illetve az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény és az alábbi tájékoztatóban foglalt jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően az ügyvédi tevékenység során az  velem, mint adatkezelővel kapcsolatba kerülő természetes személy érintettek személyes adatait kezelem, tekintettel arra, hogy a jogi személyek, illetve egyéb szervezetek adatai nem minősülnek személyes adatoknak.

Vonatkozó jogszabályok:

Az ADATKEZELŐRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK:‍

Adatkezelő neve:
Dr. Kerekes Borbála
Székhely:
6000 Kecskemét, Rákóczi út32. 1/1.
Levelezési cím:
6000 Kecskemét, Rákóczi út 32. 1/1.
Telefonszám:
+36 20/329-9963
E-mail cím:
dr.kerekes.borbala@kerekes-ugyved.hu
Kamarai  regisztrációs szám:
36075344
Adószám:
58190351-1-23

A jogszabályon alapuló adatkezelések esetén a személyes adtok megadása kötelező. Minden más esetben az érintett hozzájárulásán alapul a személyes adatok kezelése azzal, hogy ez a megbízás teljesítéséhez feltétlenül szükséges. A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetében a hozzájárulás bármikor visszavonható, ez nem érinti a hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelés jogszerűségét.

Adatkezelések az ügyvédi tevékenység, jogi tanácsadás, jogi képviselt során:
Érintettek mindazon természetes személyek, akiknek az adatkezelő jogi tanácsadást nyújt, vagy egyéb jogi szolgáltatást végez, de az adatkezelőnek adott megbízással kapcsolatosan érintett más természetes személyek is érintettnek minősülnek, mint pl. ellenérdekű fél, az ügyfél képviselője, hatósági, vagy peres eljárással érintett, az iratanyagban szereplő természetes személyek, mint például tanúk, szakértők stb.

Érintettek továbbá az adatkezelővel kapcsolatba kerülő jogi személy képviseletében, vagy a vele való kapcsolattartás során egyébként eljáró természetes személyek is.

Az adatkezelés célja: A megbízáshoz szükséges megbízási szerződés létrehozásához és teljesítéséhez kapcsolódó feladatok teljes körű ellátása, ideértve az ügyfelekkel való kapcsolattartást, az ügyfelek képviseletét, továbbá okiratszerkesztést és elektronikus ügyintézést; számlázást stb.

Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése), a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése) és az Üttv. 1.§ (1) bekezdése.

Az adatkezelés időtartama 5 év, illetőleg 10 év lehet (Üttv. 53.§ (3) és (5) bekezdés). Az adatkezelő az adatkezeléssel érintett személyes adatokat a megbízás megszűnését követő öt évig kezeli. Okirat ellenjegyzése esetén, valamint az ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba való bejegyzését érintő ügyben az ellenjegyzéstől számított, valamint a jog bejegyzésétől számított tíz évig kezeli. Okirat ellenjegyzése esetén az adatkezelő az általa ellenjegyzett okiratot és az ügyben keletkezett más iratokat az ellenjegyzéstől számított tíz évig megőrzi.
‍
Adatkezelés a szerződés megkötésével és teljesítésével kapcsolatban
Érintettek mindazon természetes személyek, akik a szerződés megkötésében és teljesítésében szerepelnek, akire vonatkozóan a szerződés adatot tartalmaz, mint pl.: név, lakcím, adóazonosító jel, levelezési cím, telefon, e-mai elérhetőség stb.

Az adatkezelés célja: Szerződés megkötése és teljesítése, a kapcsolattartás, a szerződésből eredő jogosultságok és kötelezettségek igazolása, a szerződésből eredő jogok érvényesítése.

Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése), a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése) és az Üttv. 1.§ (1) bekezdése.

Az adatkezelés időtartama: az az időszak, amíg a szerződésből eredő igények érvényesíthetők, jogvita esetén, annak jogerős lezárását követő 5 évig. Ügyfél-átvilágítással kapcsolatos adatkezelés

Ügyfélátvilágítással kapcsolatos adatkezelés
Érintettek mindazon természetes személyek, akik részére az adatkezelő jogi szolgáltatást végez. A Pmt. 7. § (2) és (8) bekezdésében meghatározott adatok (családi és utónév, születési családi és utónév, állampolgárság, születési hely és idő, anyja születési neve, lakcím, ennek hiányában tartózkodási hely, azonosító okmány típusa és száma; jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet esetén a képviseletére jogosultak neve és beosztása, a kézbesítési megbízott a jelen bekezdésben meghatározott adatai, kivéve az azonosító okmány típusát és számát).

Adatkezelő ebben az esetben köteles az adatokat tartalmazó okiratról és a lakcímet igazoló hatósági igazolványról másolatot készíteni.

Adatkezelés célja: Az ügyfél-átvilágítás legfontosabb célja, hogy az adatkezelő ügyféllel való szerződéskötést megelőzően a lehető legnagyobb mértékben megismerje ügyfeleit.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése) és a Pmt. 7-11.§-ai, illetve adott esetben a 17.§-21.§-ai.

Adattovábbítás: Az adatok a Pmt. által megkövetelt esetekben kerülnek továbbításra (Pmt. 74.§ (1) bekezdés alapján a területi kamara részére, a 75.§ (1) bekezdése alapján a NAV-on belül működő pénzügyi információs egység részére). Az adatok az EGT-n kívülre nem kerülnek továbbításra.  Az adatkezelés időtartama: Az adatok a megbízás teljesítésétől számított 8 évig kerülnek megőrzésre. (Pmt. 56.§ (2) bekezdés, 57.§ (2) bekezdés).

Adatkezelés Ügyfélazonosítással kapcsolatos eljárásban
Érintettek: mindazon természetes személyek, akiknek az adatkezelő jogi tanácsadást nyújt, vagy egyéb jogi szolgáltatást végez, de az adatkezelőnek adott megbízással kapcsolatosan érintett más természetes személyek is érintettnek minősülnek, mint pl. ellenérdekű fél, az ügyfél képviselője, hatósági, vagy peres eljárással érintett, az iratanyagban szereplő természetes személyek, mint például tanúk, szakértők stb. A kezelt adatok: családi vezetéknév, keresztnév, születési vezetéknév keresztnév, anyja neve, lakcím, születési hely és idő, személyi igazolvány száma, lakcímkártya száma, adóazonosító jele, személyi azonosító száma, útlevél száma, személyi igazolvány és lakcímkártya másolata, útlevél másolata.

Az adatkezelés célja: Az érintett azonosítása, ellenjegyzés esetén ügyfél JÜB azonosítása.

Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont, jogi kötelezettség teljesítése és az Üttv. 32-33.§-a.

Az adatkezelés időtartama: a megbízás megszűnését követő 5 évig, illetve elektronikus okirati forma esetén 10 évig, okirat ellenjegyzésével érintett dokumentum, adat esetében 10 évig.

Adatkezelés ügyvédi letétkezeléssel kapcsolatos eljárásban
Érintettek: mindazon természetes személyek, megbízás teljesítéseként, a megbízáshoz kapcsolódó eljárási cselekmények költségének teljesítésére, vagy a megbízáshoz kapcsolódóan megőrzésre pénzt, készpénz-helyettesítő fizetési eszközt, utalványt, értékpapírt vagy más okiratot az adatkezelőnek átad, aki azt átveszi, őrizheti és kezelheti letétként. A kezelt adatok: családi vezetéknév, keresztnév, születési vezetéknév keresztnév, anyja neve, lakcím, születési hely és idő, személyi igazolvány száma, lakcímkártya száma, adóazonosító jele, személyi azonosító száma, útlevél száma, személyi igazolvány és lakcímkártya másolata, útlevél másolata.

Az adatkezelés célja: Az ügyvédi letétbe vett szerződések, nyilatkozatok, pénzösszeg nyilvántartása.

Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont, jogi kötelezettség teljesítése és az Üttv. 47-51.§-a.

Az adatkezelés időtartama: a letéti szerződés megszűnését követő 10 évig.
‍
Ügynyilvántartás és Iratkezelés
Érintettek: mindazon természetes személyek, akik részére az adatkezelő jogi szolgáltatást végez.Az adatkezelés célja: Az adatkezelő az ellátott ügyekről nyilvántartást vezet, melynek célja ügyfeli jogok védelme és az ügyvédi tevékenység ellenőrzése. A kezelt adatok: családi vezetéknév, keresztnév, születési vezetéknév keresztnév, anyja neve, lakcím, születési hely és idő, személyi igazolvány száma, lakcímkártya száma, adóazonosító jele, személyi azonosító száma, útlevél száma, személyi igazolvány és lakcímkártya másolata, útlevél másolata, az adott ügy ügyszáma, az ügy tárgya, a megbízási szerződés kelte továbbá a kapcsolódó bírósági eljárások lajstromszáma, illetve más eljárások iktatószáma.

Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont, jogi kötelezettség teljesítése.

Az adatkezelés időtartama: a megbízás megszűnését követő 5 évig, illetve elektronikus okirati forma esetén 10 évig, okirat ellenjegyzésével érintett dokumentum, adat esetében 10 évig.

Betekintési jog: a kamarai hatóság eljáró tagja, a helyettes ügyvéd és a kijelölt irodagondnok.

Kapcsolatfelvétel, Panaszkezelés
Érintettek: mindazon természetes személyek, akik az adatkezelővel kapcsolatba lépnek, ajánlatot kérnek vagy panaszt tesznek. Érintettek továbbá az adatkezelővel kapcsolatba kerülő jogi személy képviseletében, vagy a vele való kapcsolattartás során egyébként eljáró természetes személyek is.

Adatkezelés célja: a kapcsolatfelvétel céljából történt megkeresések, e-mailek megválaszolása, árajánlat készítése, a beérkezett panasz elintézése és megválaszolása. A kezelt adatok: családi vezetéknév, keresztnév, születési vezetéknév keresztnév, anyja neve, lakcím, e-mail cím, telefonszám stb.

Adatkezelés jogalapja: Hozzájáruláson alapul az érintettekkel történt egyeztetések utólagos bizonyíthatósága, panaszügyintézés.

Az adatkezelés időtartama: a panasz elintézését követő 5 évig

Érintetti jogok
Hozzáférési jog: Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: az adatkezelés céljai; az érintett személyes adatok kategóriái; azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;

Helyesbítési jog: Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó, pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

Törlési jog: Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:    a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;  az érintett visszavonja a  GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja értelmében az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja; az érintett a  GDPR 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az érintett a 21. cikk (2) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen; a személyes adatokat jogellenesen kezelték; a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell; a személyes adatok gyűjtésére a GDPR 8. cikk (1) bekezdésében említett, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Adatkezelés korlátozásához való jog: Érintett kérheti, hogy az adatkezelést adatkezelő korlátozza, amennyiben vitatja annak pontosságát, jogszerűségét, valamint, ha tiltakozik a személyes adatok kezelése ellen, mindaddig amíg a korlátozás fennállása indokolt, vagy megállapításra nem kerül, hogy adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e a felhasználó jogos indokaival szemben.

Adathordozhatósághoz való jog: Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta.

Tiltakozáshoz való jog: Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
‍
Hozzájárulás visszavonásához való jog: Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás megadása előtt az érintettet erről tájékoztatni kell. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon kell lehetővé tenni, mint annak megadását.

Jogorvoslat
A személyes adatok kezelésével kapcsolatban az érintett panaszával az adatkezelőhöz fordulhat. Panaszát a dr.kerekes.borbala@kerekes-ugyved.hu e-mail címre küldheti, vagy postai úton az adatkezelő székhelyére küldött levélben terjesztheti elő. Továbbá bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (www.naih.hu, levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu), személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogainak megsértése esetén jogosult továbbá a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez fordulni (www.birosag.hu/torvenyszekek).

A jelen adatkezelési tájékoztató 2022. február 1. napján lép hatályba.

Dr. Kerekes Borbála adatkezelő.